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提质增效|按下快进键,全员动起来!——聚焦中国启源提质增效系列报道(五)

来源:中国启源工程设计研究院有限公司 时间:2020-09-30

启源设计

固本培新  聚力创变

努力开创启源设计提质增效工作新局面

为全面落实中央统筹推进疫情防控和经济社会发展工作部署,积极应对当前严峻复杂的经营形势,结合集团公司、中国启源党委“提质增效专项行动”的总体要求和工作实际,启源设计从“强化主业、创新技术、深抓管理、促进生产”的角度出发,坚持稳中求进的工作总基调,牢固树立“过紧日子”的思想,紧紧围绕降低运营成本与实现公司可持续发展、提高效率与防范风险两大平衡,打出开源节流、提质增效的“组合拳”,进一步激发公司的改革动力、创新活力和管理效力,促进公司改革发展质量、效率双提升。

一、推进经营改革,全面开拓市场

面对国家宏观经济放缓和突如其来的全球性疫情新形势,启源设计坚持疫情防控和生产经营两手抓,全面落实市场开发年的经营目标,通过提质、增效、改革等措施多渠道、多方式促进公司经营工作实现跨越式发展。

一是深入研判,明确方向。通过视频电话、邮件、调查问卷等方式对在建项目客户广泛进行回访和交流,根据调研结果和经营工作实际,组织召开专题研讨会,全面细致地梳理了公司传统业务板块的行业发展现状和面临的机遇,客观评价了公司存在不足和需要强化的环节,编制了启源设计传统行业市场分析及发展报告,为公司未来在传统业务领域的发展提供了思路、指明了方向。

中超吧二是充分谋划、提前出动。面对疫情期间各行业复工相继推迟的实际情况,启源设计领导班子及经营团队积极筹划,在公司尚未全员复工的情况下提前出动,成功中标巴彦淖尔电业局220千伏及以上生产技改工程设计、华能铜川照金煤电有限公司铜川市南市集中供热支线管网工程、包头供电局生产处主网技改、配网行动计划设计等项目,为公司经营工作的顺利开展奠定了良好地基础。

三是推进改革,激发动力。为切实调动经营人员的积极性,全面推行全员经营的发展中超,公司创新开展经营改革,与经营团队业务经理分别签订目标责任书,细化目标考核评价办法,并对非专职参与经营工作的人员加大奖励力度,起到了良好地激励和推动作用。同时,通过分解落实公司月度财务计划,建立经营人员薪酬待遇与月度回款动态考核体系,加强月度回款计划的溯源性和精细化管理,为全年“两金”压降工作的良好推进提供了有效支撑。

四是积极开拓,成效显著。结合中国启源市场开发年的总体部署和提质增效专项行动的具体要求,启源设计进一步加大经营工作力度,鼓励经营团队往深走、向远看,全力以赴开拓市场,相继签订了宁夏平罗热电联产集中供热工程设计、骆驼集团乌兹别克汽车启动用铅酸蓄电池和废旧蓄电池回收无害化再生处理设计、河南领创特种材料有限公司年产2万吨特碳材料设计、山东电工电气山东日立厂区迁建、国家电科院武汉基地搬迁、宁夏泰瑞制药对外医药制剂投资建设、重庆ABB变压器智能制造基地迁建等多个大型项目,在稳固提升传统业务的同时取得了新行业、新领域的重大突破,推动公司2020年度咨询设计业务实现快速增长。

传统行业市场分析暨目标责任签订会

中超吧重庆ABB变压器智能制造基地迁建

中超吧二、加大技术创新,提升服务水平

中超吧启源设计始终坚持贯彻集团公司和中国启源对科技创新工作的总要求、总部署,在充分调动广大技术人员开展科技创新工作积极性的基础上,加强科技创新人才队伍的建设,深抓科研开发与业务建设新课题研究,全面提升公司技术质量工作成效。

一是科技创新团队实现新突破。

启源设计“工厂综合能源系统”创新团队自成立以来,多次组织内外部专业技术和行业动态交流,积极学习行业先进案例,并与正泰新能源签订了战略合作协议,在系统集成技术等方面全面开展多渠道、多层次深入合作,推动了公司综合能源系统设计能力建设的不断提升。

随着国家近几年智能制造政策的号召和指引,根据行业客户对数字化生产工艺及生产线系统集成方案的需求,公司在积极培育智能制造技术团队基础上成立了输变电装备制造工程技术研究中心,主要针对装备制造企业数字化生产线物流仿真和数字化系统集成方向开展技术研究,并于今年申报了“西安市工程技术研究中心”。

中超吧二是技术服务效率显著提升。为提升公司在医药化工领域的设计水平及市场竞争力,在宁夏泰胜生物科技制药项目设计中首次采用PDsoft软件进行配管工程三维设计,该软件的使用大大提高了设计效率和准确率,在减少了设计人力投入的同时,提升了设计质量、缩短了设计周期,得到了客户的高度认可和好评。

中超吧三是取得高质量科技成果。2020年,公司积极申报各类奖项,在努力形成科技创新工作成果的同时,不断提升公司技术实力和行业影响力。截止当前,公司获中国钢结构金奖1项,获陕西省优秀工程勘察设计一等奖2项、二等奖1项,获中国启源优秀科技成果一等奖2项、二等奖2项、三等奖5项、最佳专业奖1项。

中超吧陕西龙门钢铁有限责任公司13#混匀料场封闭工程获中国钢结构金奖

三、提升生产效率,强化管理质量

中超吧随着设计成果质量要求越来越高、设计工期越来越紧的行业现状,传统的“人盯人”、逐级落实督促项目生产工作已无法满足公司的生产管理需要。对此,公司从全面改革生产管理、对标提升管理效率的角度出发,组织开展了启源ECA生产排查管理系统开发及运行工作。通过启源ECA生产排查管理系统,可以全面系统地呈现项目生产执行过程中的各种问题,提升生产管理的时效性及准确性,并以此建立长效管控机制,确保项目的质量和进度稳步提升。一是极大提高了项目任务的下发运行效率,避免项目任务下达传递缓慢等问题;二是提高项目的进度控制,生产管理人员可第一时间直观的发现项目运行过程中的问题根源,大幅提升生产管理效率;三是使项目运行信息有据可查,能够根据项目完成情况、存在问题与改进措施的落实成效,对项目进行分析总结和评分考核,并将考核结果纳入员工绩效管理考核体系,形成工作的闭环管理;四是形成线上审批流程,提升项目生产流转效率,避免原项目执行过程中因审批等流转原因造成项目执行效率低下问题;五是解决了项目执行过程中重要文件缺失问题,确保过程重要资料的完整性。目前,启源ECA生产排查管理系统已进入试运行阶段,在促进公司生产管理提质增效的基础上,有效满足了业主和客户的需求,实现了公司对外形象的稳步提升。

启源设计ECA生产管理软件

四、优化线上流程,降低人工成本

为推进办公信息化系统的应用效率,实现OA系统、企业微信双轨交互及线上、线下的有机融合,启源设计作为中国启源首家实现企业微信线上办公的子公司,在充分总结使用经验的基础上,与中国启源信息中心多次交流、沟通,在中国启源全面推进OA系统建设的背景下,实现了公司企业微信线上平台向中国启源协同办公平台的全面转移,共完成公司200余名员工线上转移,完成了OA系统13项表单、企业微信15项表单及58个审批流程的重新架设,解决了因平台之间的频繁切换对工作带来的影响,极大程度提升了办公效率。

为进一步实现降本增效,启源设计重点关注政府扶持政策,积极申报补贴。同时,结合公司人才招聘需求,对现有的招聘渠道进行分析梳理,对人才质量不高、招聘效果较差的渠道取消合作关系,充分整合资源,加大与高效渠道的互动与合作,提升与重点院校、重点院系的交流沟通,严格控制人才选用条件,加强候选人资格审查,在降低人才引进成本的基础上实现精准招聘。

中超吧在下一步的工作中,启源设计将始终围绕年度工作目标,以提质增效工作为抓手,整合思路、聚焦主业,在稳固推进传统业务发展的同时,加大改革创新力度,鼓励全体干部员工充分发扬启源设计人敢于拼搏、勇于开拓、立足本职、无私奉献的良好精神风貌,全力以赴推动公司发展迈上新的台阶。

 

市场经营部

抢抓“市场开发年”机遇

提质增效攻难关

为贯彻落实“6321”战略,推动二级经营体系建设,由公司市场部作为牵头单位,结合经营实际,统筹规划,全力攻克疫情带来的不利影响,通过提质增效专项行动,推进公司“市场开发年”工作目标落地。

(一)制度更新,经营管理提质增效

1. 制定《项目经营信息报送及动态管理办法》,建立市场经营动态共享信息平台,全面掌握公司经营活动动态信息,实时反映经营活动成果,分析经营活动中存在的问题和不足,预测项目跟踪发展变化趋势,为管理层经营决策提供依据,切实将经营动态信息共享落到实处。

中超吧2. 制定《市场经营资源档案管理办法》,落实经营档案信息收集、整理、建档、保管和更新工作,完善两级协同经营平台工作的有关要求,建立公司客户档案管理体系,提高营销效率,扩大产品市场份额,为公司交易伙伴建立长期稳定的业务联系奠定了理论基础。

3. 计划制定《经营大客户管理办法》,切实加强公司大客户的经营、服务、管理工作,有序、有效地拓展大客户市场,提高客户满意程度,增强企业竞争力,为项目前期储备打好坚实的客户资源基础。

中超吧(二)人才培养,经营能力提质增效。

针对市场部业务经理进行大客户经营技能培训,通过典型成功案例分析,建立系统的经营技能构架,进一步强化大客户经营思路及中超,积极引导业务经理全面发展,为经营项目的开展储备力量。

中超吧虽然疫情带来诸多不利影响,但市场部各经营人员始终冲锋在市场开发一线,攻坚经营难关,公司相继中标中节能(安岳)工业清洁生产及资源循环利用中心EPC项目、广西固体废弃物(危险废物)处置中心改扩建工程EPC项目、武威工业园区污水处理厂改扩建工程(设计)项目、龙华水质净化厂(一期)污泥深度脱水改造工程项目等十余个项目,为全面完成年度经营指标奠定坚实基础。

中节能(安岳)工业清洁生产及资源循环利用中心EPC项目

广西固体废物(危险废物)处置中心改扩建工程(EPC)工程

 

安环质量部 

资质建设促发展    提质增效创佳绩

中超吧资质对企业来说,既是市场经营的“准入证”,也是衡量企业实力的重要指标。作为集团公司下属工程设计综合实力最强的设计院和技术支撑平台,为适应日趋激烈的市场竞争环境,推进公司各项业务持续稳步发展,中国启源全面贯彻落实集团公司工作会议有关精神,围绕公司发展战略及业务需求,深耕专业版块发展,提出实施“资质再造工程”,将公司资质建设提高到了一个前所未有的新高度,在资质建设和管理工作上提质增效,取得了良好的业绩。

明确目标,科学组织。将“资质再造工程”作为公司战略规划目标,根据公司发展战略及业务需求,结合公司现状,对现有资质及未来有可能申请或升级成功的资质进行了梳理,分类汇总了正在申请的资质和未来1--5年内计划申请的资质情况,主要分析了公司现状、存在的问题及可能达到申请条件的途径,并准确定位,科学组织,制定详细的资质申报计划。公司总经理亲自督办,组织制定专项方案。主管领导调度推进,定期组织召开进度会进行协调。公司其他领导按照各自分工配合支持,承担申报工作的部门制定计划分解落实,与其它部门之间形成工作合力,紧密协调,充分发挥团队精神,提高战斗能力,最终取得突破。

对标分析,问道取经。为了更好地推进资质建设工作,公司领导亲自带队,选取与公司业务范围接近的企业进行对标考察交流,找差距、补短板,学习先进经验。同时积极与住建部、省住建厅、各行业协会等资质申报主管部门进行沟通交流,及时了解最新政策标准与动态,以及申报过程中的具体操作和实际遇到的各种问题,对资质的成功取得起到了很好的指导作用。

强化培训,精准施策。根据各项资质申报标准要求,提前对人员及业绩进行梳理。对于资质申报标准要求的人员,通过内部培训结合外部引进的方式,进行人才储备,出台激励措施鼓励员工报考国家注册执业资格。各项目单位积极联系建设单位,收集项目的中标通知书、竣工验收报告等证明材料,建筑和市政类项目,及时督促建设单位在“四库一平台”对业绩进行录入。组织申报人员参加资质培训,通过培训使申报人员对资质标准有了更深层次的领悟,提高了申报效率和申报成功率。

中超吧逐项核对、确保无误。对照资质标准要求,公司承担资质申报的部门及时收集人员信息、各专业业绩等证明材料。由于申报时间紧,准备的资料繁杂,为了确保申报材料准确无误,申报人员通力合作,加班加点,对各项材料进行一轮又一轮筛选、核对,对存在的问题及时向部门领导反馈。部门领导对外积极与资质主管部门沟通,了解资质的最新政策;对于人员不够、业绩不足等问题,咨询专业机构,寻求解决的途径;公司内部有关职能部门、子公司相关负责人多次召开协调会,保证提供的每项申报材料满足资质标准要求。通过对上百项材料的反复核对,校正,提前完成了申报工作。

完善程序,优化服务。在资质申报过程中,逐步建立了公司资质素材库和人员资格数据库,并由专人负责更新及维护,专人保管各类资质证件的出借和使用,优化了工作流程,减少沟通成本,提升了投标、资质申报等人员的工作效率。同时人员资质数据库的建立,显著地提升了企业人员资质业务管理的效率,大大减少了每次统计可能带来的疏漏,使整个流程得到精准、高效、有序地执行。

中超吧2020年,中国启源成功取得电力(含火电、水电、核电、新能源),生态建设和环境工程资信评价乙级资质、电力工程施工总承包、建筑工程施工总承包、环保工程专业承包二级资质,环境工程设计专项(固体废物处理处置工程)甲级资质升级通过专家评审,进入公示阶段。这些资质的取得,充分彰显了公司在专业工程实施上的能力,为公司向节能环保领域转型升级,扩大业务范围写下了浓墨一笔,也为公司“十四五”高质量发展奠定坚实基础。

资质建设协调会议

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